Erfassung

Nach der Probenentnahme wird das Material mit einem Begleitschein vom einsendenden Arzt verschickt. Dem Material wird vom einsendenden Arzt ein Begleitschein begelegt, aus dem die Patientendaten und Angaben zum Material hervorgehen, insbesondere die Lokalisation, Seitenangabe, Angaben zu Markierungen und die Fragestellung.

Jedem Patientenmaterial wird eine Bearbeitungsnummer (Eingangsnummer) zugeordnet. Die Eingangsnummer bildet während der Bearbeitung und der Archivierung die Klammer, die

die Patientendaten,
die Materialzuordnung in den verschiedenen Bearbeitungsstufen (Nassmaterial, Paraffinmaterial und Schnitte) und
die Vorbefunde in der Datenbank zusammenhält.

Die Erfassung der Patientendaten erfolgt teils manuell und wird durch ein Texterkennungsprogramm assistiert, das die Einsende- bzw. Überweisungsscheine scannt, im Hintergrund die Daten erkennt, auf Konsistenz prüft und eine Zuordung zu eventuell bereits vorhandenen Datensätzen des Patienten vorschlägt.

Durch Barcode-Etiketten wird der schnelle Zugang des bearbeitenden Arztes zu den Vorbefunden sicher gestellt.